目标是结束那些只会浪费时间和消耗精力而对业务没有

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任何贡献的任务。并优先考虑那些真正关键且不能推迟且需要尽快执行的项目或者它们同样重要但可以用更多时间来开发。实施艾森豪威尔矩阵方法的过程非常简单您几乎不需要铅笔和纸来开发它。这个想法是所有任务都可以组织成四个象限其轴对应于重要性和紧迫性在水平轴上建立了重要性标准一条线代表重要另一条线代表不重要。在垂直方向上紧迫性标准一栏表示紧急情况另一栏表示不紧急情况。因此我们有四个象限重要或紧急重要但不紧急不重要和紧急而且不重要也不紧急。如何制作艾森豪威尔矩阵既然您知道通过在您的业务中应用艾森豪威尔矩阵可以实现什么那么让我们将其付诸实践。设置你的象限拿起铅笔和纸或打开数字文档然后按照指示开始绘制象限。记住横轴上的重要性重要不重要。纵向紧急程度紧急不紧急。对任务进行分类并将其放置在象限中这个方法的关键就在这里。

它涉及识别您每天执行的任务并根据四个参数对它们进行分类。请注意将它们放置在各自的空间中时必须考虑的事项第一象限重要且紧急在这个空间中找到所有必须尽快完成且不能委托给其他人的事情。第二象限重要但不紧急必须完成且对公司至关重要但您可以花费更多时间的任务。以下是涉及研究、未来战略制定等的内容。第三象限紧急且重要需要解决但不一定需要您亲自执行的日常活动。这包括您可以委派给其他团队成 白俄罗斯 电话号码 员甚至协作者的任务。第四象限紧急但不重要这些任务消耗了你的时间和精力但并没有真正给你带来任何好处。这些都是浪费时间的东西你应该直接从你的列表中删除它们。反思你要委派的任务正如您所看到的艾森豪威尔矩阵方法的好处之一是您可以开发一种管理任务和时间的方法。我已经告诉过你其中一个象限包含的任务虽然紧急且重要但你不一定应该承担。您可以将它们委托给团队的其他成员或外部协作者。



对于数字企业来说这是一个非常重要的方面当然这是为了推进工作。但有必要展望未来思考如何发展业务、如何扩大规模。但是如果您忙于业务的日常运营解决紧急但不重要的问题和任务您将无法分配解决问题所需的精力、时间和资源。这就是学习委派任务的重要性。这是一种必要的心态转变可以让您继续梦想企业的未来。在团队中实施艾森豪威尔矩阵艾森豪威尔矩阵应用于每个人的任务但也可以用这种方法来管理整个团队的工作。这是促进与整个团队要解决的任务相关的所有问题的沟通并确定优先级的好方法。专注于对您的业务真正重要的事情通过艾森豪威尔矩阵您已经能够确定优先任务。这样您就可以轻松地安排每天必须做的事情并且不能推迟。但除此之外它还可以让您规划并能够分配必要的精力和时间以解决您希望如何将您的业务带向未来的问题。记住紧急且重要的事情是您每天开始时应该解决的第一件事。